Ticimax işveren markası oluşturma ve işe alıma ilişkin gizlilik politikası
Yayın tarihi: 07-06-2024
Ticimax olarak işveren markası ve işe alım sürecimizi kariyer sitemiz ("Kariyer Sitesi") aracılığıyla ve ilgili başvuru takip sistemini kullanarak yönetiyoruz.
Bu gizlilik politikasında, şu durumlarda kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi açıklıyoruz:
Kariyer Sitemizi ziyaret ettiğinizde (bu durumda siz "Ziyaretçi" olursunuz)
Kariyer Sitemiz aracılığıyla bizde profil oluşturmak ve mevcut veya gelecekteki açık pozisyonlar ile ilgili bilgi almak (bu durumda siz "Bağlantı Kuran Aday" olursunuz) için bizimle bağlantı kurduğunuzda
Kariyer Sitemiz veya üçüncü taraf hizmeti aracılığıyla bize bir pozisyon için başvuruda bulunduğunuzda (bu durumda siz "Başvuru Yapan Aday" olursunuz)
Profilinizin mevcut veya gelecekteki açık pozisyonlarımız için ilgi çekici olduğunu düşünerek diğer taraflardan, sitelerden ve hizmetlerden sizin hakkınızda (bu durumda siz "Bulunan Aday" olursunuz) bilgi topladığımızda
Profilinizin mevcut veya gelecekteki açık pozisyonlarımız için ilgi çekici olduğunu düşünen çalışanlarımızdan veya ortaklarımızdan sizin hakkınızda (bu durumda siz "Önerilen Aday" olursunuz) bilgi aldığımızda
Sizi referansı olarak gösteren bir Adaydan hakkınızda (bu durumda siz "Referans" olursunuz) bilgi aldığımızda.
Bu gizlilik politikası aynı zamanda kişisel verilerinizi işlediğimizde hangi haklara sahip olduğunuzu ve bu hakları nasıl kullanabileceğinizi de açıklamaktadır.
Bu gizlilik politikasında "Aday" terimini kullandığımızda, aksi belirtilmediği sürece Bağlantı Kuran, Başvuru Yapan, Bulunan ve Önerilen Adayların her birini kastediyoruz.
1. Kişisel verilerin işlenmesi hakkında
Kişisel veriler, canlı, gerçek bir kişiyle doğrudan veya dolaylı olarak ilişkilendirilebilecek tüm bilgilerdir. Kişisel verilere örnek olarak şunlar verilebilir: isim, e-posta adresi, telefon numarası ve IP adresi. Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin toplanması, oluşturulması, analiz edilmesi, paylaşılması ve silinmesi gibi kişisel verilerin her türlü otomatik kullanımıdır.
Şirketlerin kişisel verileri nasıl işleyebileceğine ilişkin, veri koruma yasaları adı verilen yasa ve düzenlemeler vardır. Kişisel verilerin farklı kullanım türleri için ve dünyanın farklı yerlerinde farklı veri koruma yasaları geçerlidir. Bu gizlilik politikasında açıklandığı gibi, kişisel verilerinizi kullanımımızla ilgili veri koruma yasasına örnek olarak AB Veri Koruma Yönetmeliği (2016/679, "GDPR") verilebilir.
GDPR kapsamındaki yükümlülüklerin çoğu veri sorumlusu olarak adlandırılan kişi için geçerlidir. Veri sorumlusu, kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceğine ve işlemenin nasıl gerçekleştirileceğine karar veren kuruluştur. Veri sorumlusu, veri işlemcisi adı verilen bir aracı kullanabilir. Veri işlemcisi, kişisel verileri yalnızca veri sorumlusunun talimatı doğrultusunda işlemesine izin verilen, kendi amaçları doğrultusunda kullanmasına izin verilmeyen bir kuruluştur.
Kişisel bilgilerinizi bu Gizlilik politikasında açıklandığı şekilde işlediğimizde veri sorumlusu biz oluruz.
2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?
Tüm bireyler
Cihaz bilgileri - Kariyer Sitemizi ziyaret ederseniz cihazınız hakkında IP adresi, tarayıcı türü ve sürümü, oturum davranışı, trafik kaynağı, ekran çözünürlüğü, tercih edilen dil, coğrafi konum, işletim sistemi ve cihaz ayarları/kullanımı gibi bilgileri toplarız.
<5 >Teknik ve istatistiksel veriler - Kariyer Sitemizi ziyaret ederseniz hangi URL'leri ziyaret ettiğiniz ve sitedeki etkinliğiniz gibi, siteyi kullanımınızla ilgili teknik ve istatistiksel veriler toplarız.
İletişim verileri - İletişimde sağladığınız bilgiler de dahil olmak üzere bizimle olan iletişimlerinizi toplayıp saklarız. Bu, e-postaların içeriğini, video kayıtlarını, sosyal medyadaki mesajları, bizdeki hesabınıza eklediğiniz bilgileri, anketleri vb. içerebilir.
İletişim bilgileri - Adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve fiziksel adresiniz gibi.
Adaylar
Görüşmelerden, değerlendirmelerden elde edilen veriler ve işe alım sürecindeki diğer bilgiler - Sizinle yapılan görüşmelerde alınan notlar, yapılan değerlendirmeler ve testler, maaş gereksinimleri gibi.
Başvurunuzdaki bilgiler - CV'niz, ön yazınız, iş örnekleri, referanslar, tavsiye mektupları ve eğitim gibi.
Genel profilinizdeki bilgiler - LinkedIn veya mevcut işvereninizin web sitesi gibi mesleki deneyiminizle ilgili, kamuya açık kaynaklardan hakkınızda topladığımız bilgiler anlamına gelir.
Referanslar tarafından sağlanan bilgiler - Sizi bize yönlendiren çalışanlarımızdan veya ortaklarımızdan ya da referans olarak gösterdiğiniz kişilerden aldığımız bilgiler anlamına gelir.
3. Kişisel verilerinizi nereden alıyoruz?
Tüm bireyler
Kariyer Sitesinden. Kariyer Sitemizi ziyaret ettiğinizde Kariyer Sitesini nasıl kullandığınıza ilişkin teknik ve istatistiksel bilgileri ve cihazınızdan gelen bilgileri toplarız.
Doğrudan sizden. Hakkınızda işlediğimiz bilgilerin çoğu örneğin bizimle bir pozisyona başvurduğunuzda veya bizimle bağlantı kurduğunuzda doğrudan sizden aldığımız bilgilerdir. Bize belirli bilgileri vermemeyi her zaman seçebilirsiniz. Ancak başvurunuzu işleme alabilmemiz veya bizden almayı talep ettiğiniz bilgileri size sağlayabilmemiz için bazı kişisel veriler gereklidir.
Referanslar
Adaylar
Herkese açık kaynaklardan. LinkedIn veya mevcut işvereninizin web sitesi gibi herkese açık kaynaklardan sizin hakkınızda kişisel veriler toplayabiliriz.
Referanslarımızdan. Profilinizin mevcut veya gelecekteki açık pozisyonlarımız için ilgi çekici olduğunu düşünen çalışanlarımızdan veya ortaklarımızdan (işe alım hizmeti sağlayıcıları gibi) sizin hakkınızda bilgi alabiliriz.
Referanslarınızdan. Bize referans olarak gösterdiğiniz kişilerden sizin hakkınızda bilgi toplayabiliriz.
Kendimiz veya sizinle işbirliği içinde oluşturduğumuz veriler. Başvurunuz ve profiliniz hakkındaki bilgiler genellikle işe alım süreci sırasında bizim tarafımızdan veya sizinle işbirliği içinde oluşturulur. Bu, örneğin sizinle yapılan görüşmelerden, değerlendirmelerden ve yapılan testlerden alınan notları içerebilir.
4. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işleriz?
Haklarımızı, çıkarlarımızı ve başkalarının çıkarlarını (örneğin yasal hak iddialarıyla bağlantılı olarak) korumak ve uygulamak.
Etkilenen kişiler: Yasal sorundan etkilenen kişiler - buna yukarıda listelenen tüm kategorilerden kişiler dahil olabilir.
Kullanılan kişisel veri kategorileri: Yukarıda listelenen kişisel veri kategorilerinin tümü bu amaçla kullanılabilir.
Kişisel verilerinizi aşağıdaki Bölüm 5'te belirtilen amaçlar doğrultusunda diğer alıcılarla paylaşmak.
Etkilenen kişiler: Paylaşımın amacına göre değişir. Aşağıdaki Bölüm 5'e bakın.
Kullanılan kişisel veri kategorileri: Yukarıda listelenen kişisel veri kategorilerinin tümü bu amaçla kullanılabilir.
Çerez Politikamızda açıklandığı şekilde çerezleri ve diğer izleme teknolojilerini kullanarak Kariyer Sitesini kullanımınızla ilgili bilgi toplamak.
Etkilenen kişiler: Ziyaretçiler.
Kullanılan kişisel veri kategorileri: Cihaz bilgileri.
Kariyer Sitesinin güvenliğini sürdürmek, geliştirmek, test etmek ve başka şekilde sağlamak.
Etkilenen kişiler: Ziyaretçiler.
Kullanılan kişisel veri kategorileri: Cihaz bilgileri; Teknik ve istatistiksel veriler.
İstatistikleri almak ve operasyonel performansı iyileştirmek için Kariyer Sitesinin ve içeriğinin nasıl kullanıldığını ve performans gösterdiğini analiz etmek.
Etkilenen kişiler: Ziyaretçiler.
Kullanılan kişisel veri kategorileri: Cihaz bilgileri; Teknik ve istatistiksel veriler.
Size açık pozisyonlarla ilgili güncel bilgi sağlamak.
Etkilenen kişiler: Bağlantı Kuran Adaylar.
Kullanılan kişisel veri kategorileri: İletişim bilgileri; İletişim verileri.
Bize gönderilen profilleri ve başvuruları incelemek. Bu aynı zamanda başvurunuz ve profiliniz hakkında sizinle iletişim kurmayı da içerir.
Etkilenen kişiler: Bağlantı Kuran Adaylar; Başvuru Yapan Adaylar.
Kullanılan kişisel veri kategorileri: Yukarıda listelenen kişisel veri kategorilerinin tümü bu amaçla kullanılabilir.
Mesleki profilinizi kendi inisiyatifimizle almak ve değerlendirmek. Buna, profilinizle ilgili olarak sizinle iletişim kurmak da dahildir.
Etkilenen kişiler: Bulunan Adaylar; Önerilen Adaylar.
Kullanılan kişisel veri kategorileri: Yukarıda listelenen kişisel veri kategorilerinin tümü bu amaçla kullanılabilir.
Gelecekte belirli açık pozisyonlarla ilgili olarak sizinle doğrudan iletişime geçmek.
Etkilenen kişiler: Adaylar.
Kullanılan kişisel veri kategorileri: Yukarıda listelenen kişisel veri kategorilerinin tümü bu amaçla kullanılabilir.
Sizinle yapılan görüşmeleri kaydetmek.
Etkilenen kişiler: Adaylar.
Kullanılan kişisel veri kategorileri: İletişim verileri.
Anketlere katılmanızı istemek için sizinle iletişime geçmek.
Etkilenen kişiler: Adaylar.
Kullanılan kişisel veri kategorileri: Yukarıda listelenen kişisel veri kategorilerinin tümü bu amaçla kullanılabilir.
Bir Aday hakkında bilgi vermenizi istemek ve sağladığınız bilgileri değerlendirmek için sizinle iletişime geçmek.
Etkilenen kişiler: Referanslar.
Kullanılan kişisel veri kategorileri: İletişim bilgileri; İletişim verileri.
5. Kişisel verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?
Hizmet sağlayıcılarımız. Kişisel verilerinizi, işveren markası ve işe alım sürecimizde hizmet ve işlevsellik sağlayan tedarikçilerimizle paylaşıyoruz. Örneğin işe alım hizmeti sağlayıcıları ve Kariyer Sitemizin tedarikçisi ile ilgili başvuru takip sistemi buna dahildir.
Grup şirketlerimiz. Kişisel verilerinizi, belirli sistemlere ve yazılımlara erişim gibi işveren markası ve işe alım sürecimize yönelik hizmetler ve işlevler sağladıklarında grup şirketlerimiz ile paylaşırız.
Kariyer Sitesi'nde çerez sağlayan şirketler. Eğer izin verirseniz çerezler bizim dışımızdaki diğer şirketler tarafından ayarlanır ve bu şirketler bu çerezlerin topladığı verileri kendi gizlilik politikalarına uygun olarak kullanırlar. Bunun hangi çerezler için geçerli olduğuna ilişkin bilgiyi Çerez Politikamızda bulabilirsiniz.
Yetkililere ve diğer kamu aktörlerine, bunu yapmamız emredildiğinde. Yasal bir yükümlülüğümüz olduğunda kişisel verilerinizi yetkililerle ve diğer kamu aktörleriyle paylaşacağız.
Adli kovuşturma taraflarına. Haklarımızı korumak veya savunmak için gerekirse kişisel verilerinizi kamu yetkilileriyle ya da olası veya mevcut bir adli kovuşturmanın diğer taraflarıyla paylaşırız. Bu, örneğin ayrımcılık iddiaları durumunda olabilir.
Birleşmeler ve satın almalar vb. Olası bir birleşme, şirket varlıklarının satışı, finansman veya işletmemizin tamamının veya bir kısmının başka bir şirkete devredilmesiyle bağlantılı olarak kişisel verilerinizi sürece dahil olan diğer taraflarla paylaşabiliriz.
6. Kişisel verilerinizi hangi yasal dayanaklarla işleriz?
Kişisel verilerinizi işleyebilmek için yasal dayanak denen bir temelimiz olması gerekir. Yasal dayanak, GDPR uyarınca kişisel verilerin işlenmesinin gerekçesidir.
Kişisel verilerinizi bu Gizlilik Politikasında açıklanan amaçlar doğrultusunda işlediğimizde, temel aldığımız yasal dayanak normalde, ilgili yeterliliğe sahip yetenekleri işe alabilme konusundaki meşru menfaatimiz için bu işlemenin gerekli olmasııdır. Bu amaçla kişisel veri işlemenin meşru menfaatimiz olduğu, işlemenin bu amaca ulaşmak için gerekli olduğu ve menfaatimizin, verilerinizin bu amaçla işlenmesini istememe hakkınızdan daha ağır bastığı kanaatindeyiz.
Bu değerlendirmenin nasıl yapıldığı hakkında daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. İletişim bilgilerimiz için aşağıdaki Bölüm 9 ve 10'a bakın.
İşlemenin yalnızca veri işlenmesine izin vermeniz durumunda gerçekleştirildiği belirli durumlar olabilir. Örneğin sizinle yapılan bir görüşmenin kaydedilmesini teklif ettiğimizde durum böyledir. İzninizi geri çekme hakkınız hakkında daha fazla bilgi için lütfen aşağıdaki Bölüm 9'a bakın.
7. Kişisel verilerinizi ne zaman AB/AEA dışına aktarıyoruz ve bu durumlarda verileri nasıl koruyoruz?
Kişisel verilerinizi her zaman AB/AEA alanı içinde işlemeye çalışıyoruz.
Ancak bazı hizmet sağlayıcılarımız kişisel verilerinizi AB/AEA dışında işliyor. Ayrıca ana şirketi veya alt yüklenicisinin ana şirketi AB/AEA dışında bulunan tedarikçilerimiz de var. Bu durumlarda, örneğin bir yetkili makamın talebi nedeniyle kişisel verilerin AB/AEA dışındaki ülkelere ifşa edilebileceği riskini dikkate alıyoruz.
Kişisel verilerinizi alan taraf (yukarıdaki Bölüm 5'te açıklandığı gibi) AB/AEA dışında yerleşikse bu, aynı zamanda kişisel verilerinizin AB/AEA dışına aktarılacağı anlamına da gelir.
Biz veya tedarikçilerimizden biri kişisel verilerinizi AB/AEA dışına aktardığımızda, aktarımı mümkün kılmak için GDPR tarafından tanınan bir korumanın kullanılmasını sağlarız. Şu koruma önlemlerini kullanırız:
Kişisel verileriniz AB/AEA dışına aktarıldığında, ifşa edilmesi durumunda kişisel verileri korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemleri de uygularız. Tam olarak hangi koruyucu önlemleri uygulayacağımız, belirli bir aktarım için hangilerinin teknik açıdan mümkün ve yeterince etkili olduğuna bağlıdır.
Kişisel verilerinizin AB/AEA dışına aktarıldığı durumlar hakkında daha fazla bilgi almak isterseniz aşağıdaki Bölüm 9 ve 10'da yer alan iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçebilirsiniz.
8. Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?
Tüm kişiler
Eğer kişisel verilerinizi haklarımızı koruyabilmek ve uygulayabilmek amacıyla işliyorsak ilgili yasal konu tamamen ve nihai olarak çözülene kadar kişisel verilerinizi saklarız.
Ziyaretçiler
Güvenlik amaçları için kişisel verilerinizi bir (1) yıl saklarız. Çerezler için saklama süreleri Çerez Politikamızda belirtilmiştir. Kariyer Sitesinin performansını analiz etmek amacına yönelik olarak, kişisel verilerinizi diğer amaçlar için sakladığımız sürece saklarız.
Adaylar
Eğer (sadece) Bağlantı Kuran Aday iseniz kişisel verilerinizi bizimle bağlantınız devam ettiği sürece saklarız.
Diğer türdeki Adaylar için, kişisel verilerinizi, ilgili pozisyonlarımız için uygun bir aday olup olmadığınıza karar vermek amacıyla saklarız.
Eğer ilk işe alım sürecinde başarılı olmazsanız kişisel verilerinizi, gelecekteki ilgili açık pozisyonlar için sizi değerlendirmek ve potansiyel olarak sizinle iletişime geçmek amacıyla gerektiği kadar saklarız.
Eğer işe alınırsanız kişisel verilerinizi iş akdiniz süresince, size bildirilecek olan yukarıda belirtilmeyen diğer amaçlar için saklarız.
Referanslar
Kişisel verilerinizi, referansı olduğunuz Adayın kişisel verilerini sakladığımız sürece saklarız.
9. Hangi haklara sahipsiniz ve bunları nasıl kullanabilirsiniz?
Bu bölümde, kişisel verilerinizi işlediğimizde sahip olduğunuz haklara ilişkin bilgiler bulacaksınız. Aşağıda açıklandığı gibi bazı haklar, yalnızca kişisel verilerinizi belirli bir yasal dayanak kapsamında işlediğimizde devreye girer.
Burada listelenen haklardan herhangi birini kullanmak isterseniz şunları yapmanızı öneririz:
Kariyer Sitemizdeki Veri ve Gizlilik sayfasını ziyaret edin. Burada haklarınızı kullanmanıza olanak tanıyan özellikler sunuyoruz;
Haklarınızı kullanmak için hesaptaki ayarları kullanabileceğiniz hesabınıza
giriş yapın veya
sietse@teamtailor.com adresinden bizimle doğrudan iletişime geçin.
Bilgi edinme hakkı
Kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz konusunda bilgilendirilme hakkına sahipsiniz. Ayrıca kişisel verilerinizi, başlangıçta toplandıkları amaç dışında herhangi bir amaç için işlemeyi planladığımız takdirde bilgilendirilme hakkına da sahipsiniz.
Bu tür bilgileri size bu gizlilik politikası aracılığıyla, Kariyer Sitemizdeki güncellemeler yoluyla (ayrıca aşağıdaki Bölüm 11'e bakın) ve bize sorabileceğiniz her türlü soruyu yanıtlayarak sağlıyoruz.
Kişisel verilerinize erişim hakkı.
Kişisel verilerinizi işleyip işlemediğimizi bilme ve hakkınızda işlediğimiz verilerin kopyasını alma hakkına sahipsiniz. Verilerinizin kopyasının alınmasıyla bağlantılı olarak, kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında da bilgi alırsınız.
Kişisel verilerinize erişme ve bunların başka bir alıcıya aktarılmasını talep etme hakkı (“veri taşınabilirliği”).
Sizinle yapılan bir sözleşmenin ifası için veya izninize dayalı olarak işlediğimiz kişisel verilerinizin yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan, makine tarafından okunabilir bir formattaki kopyasını talep edebilirsiniz. Bu, bu verileri başka bir yerde kullanmanıza, örneğin başka bir alıcıya aktarmanıza olanak tanır. Teknik olarak mümkünse verilerinizi doğrudan başka bir alıcıya aktarmamızı talep etme hakkına da sahipsiniz.
Kişisel verilerinizin silinmesi hakkı (“unutulma hakkı”).
<1 >Bazı durumlarda, hakkınızdaki kişisel verileri silmemizi isteme hakkınız olur. Bu, örneğin verileri toplama amacımız doğrultusunda işlememize artık gerek kalmaması, izninizi geri çekmeniz, verilerin işlenmesine itiraz etmeniz ve işleme için meşru, ağır basan gerekçeler olmaması durumlarında geçerlidir (bundan ayrı itiraz hakkı için aşağıya bakın).
Kişisel verilerinizi işlememize itiraz etme hakkı.
Kişisel verilerinizin meşru menfaatimize uygun şekilde işlenmesine, kişisel koşullarınıza atıfta bulunarak itiraz etme hakkına sahipsiniz.
İşlemeyi kısıtlama hakkı.
Hakkınızda işlediğimiz kişisel verilerin yanlış olduğuna, işlememizin yasa dışı olduğuna veya bilgilere belirli bir amaç için ihtiyaç duymadığımıza inanıyorsanız bu tür kişisel verilerin işlenmesini kısıtlamamızı talep etme hakkına sahipsiniz. Yukarıda açıklandığı gibi işlememize itiraz ederseniz talebinize ilişkin değerlendirmemizi yaparken bizden söz konusu kişisel verilerin işlenmesini kısıtlamamızı da talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizi işlememiz kısıtlandığında, verileri (saklama hariç) yalnızca sizin izninizle veya yasal hak iddialarının oluşturulması, uygulanması veya savunulması amacıyla, başka bir gerçek veya tüzel kişinin haklarını korumak amacıyla veya önemli bir kamu yararına ilişkin nedenlerden dolayı işleriz.
Düzeltme hakkı.
Yanlış bilgileri düzeltmemizi ve hakkınızda eksik olduğunu düşündüğünüz bilgileri tamamlamamızı talep etme hakkına sahipsiniz.
İzninizi geri çekme hakkı.
Kişisel verilerinizi izninize dayanarak işlediğimizde, bu izni istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Bunu yaparsanız verilerinizi, izninizi geri çektiğiniz amaçlar doğrultusunda işlemeyi durduracağız. Ancak bu, izniniz geri çekilmeden önce izninize dayalı olarak gerçekleştirilen işleme faaliyetinin yasallığını etkilemez.
Şikayette bulunma hakkı.
Kişisel verilerinizi işlememizle ilgili şikayetleriniz varsa Türkiye veri koruma yetkilisine şikayette bulunabilirsiniz. Gerekli iletişim bilgilerini burada bulabilirsiniz.
AB'de ikamet ediyorsanız burada listelenen ulusal veri koruma yetkililerinden sizin için uygun olanına da şikayette bulunabilirsiniz. Birleşik Krallık'ta ikamet ediyorsanız buradan Bilgi Komiserliğine şikayette bulunabilirsiniz.
10. Yorum veya sorularınızı nereye iletebilirsiniz?
Haklarınızı kullanmak için bizimle iletişime geçmek isterseniz veya kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında herhangi bir sorunuz, yorumunuz veya endişeniz olursa bize catarina.pinto@team.blue adresine e-posta göndererek ulaşabilirsiniz.
11. Bu Gizlilik Politikasının Güncellenmesi
Bu gizlilik politikasını, örneğin, kişisel verilerinizi yeni bir şekilde işlemeye başladığımızda, bilgileri sizin için daha açık hale getirmek istediğimizde veya geçerli veri koruma yasalarına uyum sağlamak için gerekli olduğunda güncelliyoruz.
Herhangi bir değişiklik olması ihtimaline karçı bu sayfayı düzenli olarak kontrol etmenizi öneririz. Bu gizlilik politikasının ne zaman güncellendiğini görmek için her zaman bu sayfanın en üstüne bakabilirsiniz.
12. Yapay Zekâ Araçlarının İş Görüşmelerinde Kullanımı
İşe alım sürecinin verimliliğini artırmak amacıyla şirket, çevrimiçi iş görüşmeleri sırasında yapay zekâ destekli araçlar kullanabilir. Bu araçlar, görüşmelerin özetlenmesi ve önemli bilgilerin düzenlenmesi gibi görevlerde destek sağlar.
Yapay Zekâ Araçlarının Kullanımı
Yapay zekâ araçları, iş görüşmelerindeki görüşmelerin özetlerini oluşturmak ve doğruluk ile tutarlılığı sağlamak amacıyla not alma süreçlerine yardımcı olmak için kullanılabilir.
Bu araçlar sorumlu bir şekilde ve yürürlükteki gizlilik düzenlemelerine uygun olarak kullanılmaktadır.
Kişisel bilgilerinizin korunmasına yönelik taahhüdümüz kapsamında:
• Sınırlı veri işleme: Yapay zekâ araçları yalnızca iş görüşmesiyle ilgili içerikleri özetler. Veriler, Madde 8 uyarınca saklanacaktır.
• Kısıtlı kullanım: Bireylere ilişkin yüksek derecede hassas kişisel bilgiler çevrimiçi iş görüşmeleri sırasında ele alınmayacaktır.
• Veri güvenliği: Bilgiler güvenli bir şekilde işlenir ve yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilir.
Tercihiniz: İş görüşmenizin bir yapay zekâ aracı tarafından işlenmesini tercih etmiyorsanız, bunu görüşme öncesinde görüşmecinize bildirerek bu uygulamadan vazgeçebilirsiniz.
13. Tarama ve Geçmiş Kontrolleri
İşe alım sürecimizin bir parçası olarak, sürecin ileri bir aşamasında tarama ve geçmiş kontrolleri gerçekleştiriyoruz. Bu kontroller; kimliğinizin, iş geçmişinizin ve niteliklerinizin doğrulanmasını kapsar.
Çoğu durumda bu kontroller, belirli bir pozisyon için işe alım yapan kuruluş olarak bizim tarafımızdan ve potansiyel işvereniniz tarafından başlatılır. Ancak daha büyük bir şirketler grubunun parçası olmamız nedeniyle, işe alım süreci team.blue Grubu genelindeki kişi ve kaynakların katılımını da içerebilir. Örneğin, grup bünyesindeki başka bir şirketten bir işe alım yöneticisi veya İnsan Kaynakları temsilcisi sürece dahil olabilir. Bu nedenle, biz ve team.blue Grubu’nun lider şirketi olan team.blue NV, bu veri işleme faaliyeti kapsamında ortak veri sorumluları olarak hareket etmekteyiz. Bu da, kişisel verilerinizin bu amaç doğrultusunda nasıl kullanıldığı konusunda ortak sorumluluk taşıdığımız anlamına gelir.
Bu verileri, sizinle olan sözleşme öncesi ilişkiye dayanarak, adayların uygunluğunu değerlendirmeye yönelik meşru menfaatlerimiz kapsamında veya geçerli olduğu durumlarda yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla işlemekteyiz.
Tarama ve geçmiş kontrollerini gerçekleştirmek için güvenilir bir üçüncü taraf hizmet sağlayıcısı olan DISA (eski adıyla Validata) ile çalışmaktayız. Verilerinizin bu kuruluş tarafından nasıl işlendiğine ilişkin daha fazla bilgi için ilgili Gizlilik Politikasını inceleyebilirsiniz.
Ayrıca, adli sicil kaydı kontrolü de gerçekleştirebiliriz. Bu kontrol, adayların uygunluğunu değerlendirmeye yönelik meşru menfaatlerimiz doğrultusunda, yerel mevzuata uygun şekilde ve yalnızca başvurduğunuz şirketin bulunduğu ülkede izin verilen ölçüde yapılacaktır. Kontrolü gerçekleştirmeden önce sizden onay alacağız. Elde edilen sonuçlar yalnızca ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amacıyla kullanılacaktır.
